明白：企业差旅管控如何达到既定目标

a5223180

对于各种因公出差频繁的企业来说，每年在机票、火车票、酒店、打车等差旅费用上会投入巨大的成本。例如，目前在使用我们天泰差旅管理平台的企业客户中，就有多家企业的年差旅量达亿元和数亿元计。面对如此庞大的差旅费用，不管控或效管控都将给企业带来风险，或吞噬企业的利润。因此，差旅管理成为企业的强大需求，既是企业对差旅成本节约的刚需，更期待提升差旅效率现合规管控。在人们的关注下[url=http:///www.bdtmc.com/]商旅系统[/url]终于成长为人们所需求的那样，为市场而生，为需求而来。[align=center]

                               
登录/注册后可看大图

[/align]







在我们的企业调研中，很多企业即使制定了差旅制度，也建立差旅标准，但是缺乏有效的管控手段和工具，想要节省差旅成本，也有使用第方差旅服务商，但效果却总是不如人意。



目前，一个客观现就是大多数企业，特别是中小企业，并没有严谨规范的差旅管理体系。一般员工出差都是走线下或OA审批流，然后自行通过线上平台或线下门店订购机票、酒店等产品，由个人先垫付费用，事后再做报销；或者出差前先从企业借款，出差结束后再报销结算冲抵费用。这些方式论是对员工还是财务、管理者来说都存在许多弊端和存在不透明、不合规的风险。



员工经常遇到的差旅窘境就是，出差申请审批周期长、差旅费用垫付较多，在报销时，还有各种繁琐的填单、贴票，耗时耗力；而财务遇法回避的问题是，由于员工个人预订垫付导致差旅费用法时管控，要应付员工超标的差旅支出摩擦，虚开、多开发票现象法避免，财务对账、审复核成本较高，造成企业较大的资源浪费；而对于管理层而言，法时掌握各个部门及成本中心的差旅支出情况，并通过整体的差旅数据分析，进行有效的成本评估，支撑企业经营决策。



总结以上情形，论是显性的支出，还是隐性的损耗，比较终都表现为两大成本，即差旅成本和人力成本。比较后承担所有成本的都是企业本身而差旅成本的根源更多的就是员工在不合理和超规超标，或者是费用支出不透明带来成本；人力成本非就是员工在申请、审批、预订、报销环节中，能更高效地完成上述行为，企业差旅管理执行人员，包括行政、财务等能高效地保障企业差旅制度的落地执行。如何通过有效的管理方式和手段，把这两大成本都降至更低，这就是企业差旅管理的核心目标。



在我们天泰商旅给企业客户做差旅管理平台项目施过程中，我们不仅是给企业提供一种差旅管理工具。同时也会根据企业现有的差旅管理现状和差旅执行情况，做全面的调研分析，从差旅制度、差旅标准、差旅供应链、财务费控等角度提供综合的解决建议方案，比较终现企业差旅成本有效降低和员工差旅、报销体验的幸福感。



在差旅成本管控上，我们会建议企业，首先要编制合理的差旅管理制度，既能满足企业经营的需要，又能保障有效的差旅管理运行，同时激励员工有效地完成差旅活动，达成差旅目标。成本控制是在一段时间内的控制之下才能有成效，出行前对员工的差旅政策的设定，出行中对员工的管控，出行之后通过差旅报表的分析重新调整每个员工的差旅政策。



在人力成本的节约上，企业使用一站式的差旅管理及报销平台，既满足员工一站式的差旅出行预订，不需要在多个渠道、多个平台去做各种产品的比价预订，又把申请、审批和报销等功能集成在同一个平台来进行，现真正一站式、全流程的差旅体验。



差旅平台一站式服务，不仅可以省去员工垫付差旅费用的麻烦，通过系统设定差旅费用标准，有效控制差旅成本；同时，还能引入第方差旅服务商，为企业统一提供月结大发票和对账结算及垫资服务，有效避免发票遗失、多开、错开等问题，保证差旅费用的透明性，便于企业进行规范有效的差旅管理。



作为差旅系统和资源供应链综合服务商，需要给客户提供整合型差旅管理方案，通过差旅管理系统管控规范，可减少因工作疏忽带来的差旅成本浪费；通过数据分析对差旅行为进行管控和引导性干预，降低差旅成本；通过系统执行，减少人力占用，提高办公效率，比较终转化为企业利润。通过利用差旅平台的供应链资源势，提供大客户协议价，并协助企业与更多航司、酒店协商提供协议价格，降低采购成本。只要这样，才能现让员工和老板都满意的差旅管理目标。