分析【干货分享】如何做好商旅出行的风险管

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在保障员工出行安全的同时，面对不确定性“迷雾”，企业应当如何“修炼内功”正是因为[url=http:///www.bdtmc.com/]企业差旅服务平台[/url]的迅猛发展，所以给行业也带来了新的契机。[align=center]

                               
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保障员工出行安全



在遇到突发紧急情况时，企业首要考虑的是员工安全。在疫情的影响之下，“员工出行安全保障”已成为企业差旅管理的比较大痛点。际上，影响商旅安全的因素不仅有传染性疾病爆发，还包括极端天气、政局动荡、酒店存在的安全隐患等。


差旅出行前：

企业需要对差旅目的地进行安全评测和风险等级评估：差旅负责人应当密切关注目的地的疫情、自然灾害信息更新，及时查看当地的安全预警，了解当地的疫情防控政策（例如是否需要核酸检测），为出行员工提供参考。


差旅行程中：

企业应当密切关注员工出行动态，保障信息畅通。如果遇到突发紧急事件，立即联系相关部门查找员工行程记录，例如乘坐的航班、下榻的酒店以及用车服务，尽可能提前联系到员工避免其进入疫情中高风险地区或受灾地区。
企业还可以与专业的商旅管理公司合作，借助在线化的途径提升处理安全威胁的能力。


差旅结束后：

企业需要重视在面临突发情况时暴露的管理问题，例如部门协同能力较弱、工作流程混乱、自动化程度低等等，及时总结并改进，确保未来遇到类似的情况能够迅速做出决策。此外，企业还可以与商旅管理公司合作，通过在线管理报告了解员工预订行为与差旅各项支出，从而找到化的途径。


天泰商旅为企业

提供的应急保障机制有哪些



1.通过APP/邮件/短信/公众号推送形式，帮助企业了解疫情、天气、自然灾害比较新动态，提供各地安全预警和疫情防控政策。

2.通过订单帮助企业了解出行员工安全情况，查看哪些员工可能在、将要去或曾去过风险区域，及时提供提醒与协助。

3.针对突发紧急情况，启动出行保障机制，积极跟进酒店、交通类产品的退改政策，为用户提供更安心、更便捷的服务。



供应商资源整合



在面临突发情况的时候，企业想要提高灵活性与应变能力，尽对差旅计划做出调整，“整合”是一条必经之路。



75%的企业采用一家差旅供应商统一预订和管控，相对而言差旅满意度也更高。但是还有少数企业仍然是多家供应商分散预订和管控的模式，如果遇到突发情况，需要在短时间内与多家供应商反复沟通退改需求，不仅缺乏便捷性，更有可能产生较高的退改费用。对这些企业而言，考虑整合供应商资源、统一管控是大势所趋。



在疫情常态化时期，差旅计划性降低、临时性调整增多，越来越多的企业意识到差旅管控的重要性，开始与专业的商旅管理公司合作，告别多平台分散预订和管控的模式，现全产品一站式管控。



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加数字化转型进程



目前，企业差旅由公司行政人员或其他人员代订的比例仍然较高。需要注意的是，代订工作繁琐/耗时已经成为企业差旅管理的一大痛点，而传统的审核、报销流程也会耗费大量时间和精力。频繁的突发情况更是增加了行政、差旅人员的管控、审核压力，由此产生的隐性成本往往从统计，非常容易被忽视。



疫情的反复为企业的经营环境带来了许多不确定性因素，想要降本增效、提高抗风险能力，收获“管理红利”，数字化转型势在必行。