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不知从什么时候起,我的闺蜜聚会就从原来的聊爱好、聊八卦变成了工作吐槽、家长里短。问她们去不去看teamlab展,连平时有展必去的一名单身姐妹都无辜地看着我说没时间,一看就是被工作折腾得生无可恋。我们是做财务的,照理说财务的忙是一阵一阵的,也不至于周周如此吧。细问,她吐起了苦水,还问我之前是不是提过程多多,程多多差旅费用高吗?
姐妹的公司之前95%都是做外贸的,这两年外贸不好做,业务员出不去,老外也进不来,沟通交流都受到严重阻碍,加上原材料大幅上涨,产品的单价也不得不跟着涨。这么一来,价格也没优势了。为了缓解压力,他们老板决定拓展国内市场,线上、线下两面开工,销售是少不了要招的,可他们不靠谱的人事,就从没想过这一下子多了几十来个人,差旅费报销管理变得一团乱,还有门店、网店多了一堆账,部门内部自己都理不清,却没想到财务也会缺人手,这多出来的活,没加薪也得干着。
我姐妹寻思着,自己也不能这么下去,拿一个人的工资,干两个人的活,还连做自己最喜欢的事情的时间都没有了。这段时间她也想了不少办法,问了不少人,现在人工智能、大数据那么发达,把这些都交给电脑自然是最省力的。
电商有太多不可控的因素,她一时还没想到好办法,但内部就相对好解决多了。门店可以用ERP系统管理供应链,销售出差的费用可以找商旅公司。现在做差旅管理服务的公司很多,就看愿不愿意花钱,选择哪一家了。我姐妹工作能力没带说的,思路也清晰,她知道想要说服老板就要做好功课。
TMC公司我还真合作过不少,程多多、携程之类的都用过,我们有前东家是携程的朋友,而程多多我们公司一直有合作。我曾经把用了程多多商旅之后的差旅数据和以前的做过比较,几乎为公司省了20%左右。但对我来说,这个过程中节省的不只是看得见的金钱,还有那些看不见的管理成本,不用再为询问销售的行程而发愁,也不用再因为报销不合理而影响同事之间的和气,还让我可以不再占用非工作的时间加班,尽情享受周末属于自己的私人时光。
姐妹听了之后,非常地羡慕我们公司这么早就用了商旅管理系统,至于最初那个“程多多差旅费用高吗”的问题,相信她心里已经有了比较。希望大数据、物联网时代的到来能够真正便利你我的生活,不让工作占据生活的全部。世界那么大,总要留点时间给自己,去尽情享受。 |
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