浅谈学术论文中关键词的标引规则

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　　所谓标引，是指对论文和某些具有检索意义的特征进行主题分析，并利用主题词表等检索工具，给出主题检索标识的过程。医思倍研究院认为，科技论文应按照叙词的标引的方法标引关键词，并尽可能将自由词规范为叙词。为此，应把握如下的关键词标引原则。
　　一、专指性规则。一个词只能表达一个主题概念，即为专指性。只要能在叙词表中找到与该文主题概念直接相对应的专指性叙词，就不允许用词表中的上位词或下位词；若找不到与该文主题概念直接对应的叙词，而上位词确实与主题概念相符，亦可选用。限制不加组配的泛指词的选用，以免出现概念含糊。
　　有些论文作者在考虑关键词并标引时不注意词性，把一些形容词、副词选来做关键词。这显然是不恰当的，因为这样容易造成了检索信息的混乱。所以，选取关键词时应考虑名词、动名词、名词性词组，避免用形容词、副词来修饰和限定关键词。同义词、近义词不能并列作为关键词，化学分子式也不能作为关键词使用，复杂有机化合物一般以其基本结构的名称作关键词，分析和讲座中引进的其他学科的词语亦不能作为关键词，外来语也要慎作最好不作关键词。
　　二、组配规则。叙词组配应是概念组配。概念组配包括两种类型：一类是交叉组配，是指两个或两个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念；另一类是方面组配，是指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。
　　在组配标引时，应优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配；参与组配的叙词必须是与文献主题概念关系最密切、最邻近的叙词，避免越级组配；组配结果要求所表达的概念清楚、确切，只能表达一个单一的概念；如果无法用组配方法表达主题概念时，可选用最直接的上位词或相关叙词标引。
　　三、采取自由词标引。关键词允许采用自由词标引。下述几种情况可采取自由词标引：一是主题词表中明显漏选的主题词概念；二是表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念；三是词表中未收录的地区、人物、文献、产品等名称及重要数据名称；四是某些概念采用组配，其结果出现多义时，被标引概念也可用自由词标引。自由词尽可能选自其他词表或较权威的参考书和工具书，选用的自由词必须达到词形简练、概念明确、实用性强。
　　四、标引程序。首先对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容；尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组；对所选出的词进行排序，对照叙词表找出哪些词可以直接作为叙词标引，哪些词可以通过规范化变为叙词，哪些叙词可以组配成专指主题概念的词组；还有相当数量无法规范为叙词的词，只要是表达主题概念所必须的，都可作为自由词标引并列入关键词。
　　在关键词标引中，应很好地利用主题词表，标引过程应该查表；切忌主题概念分析和词的组配有误；要控制自由词标引的数量。有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词对应的英文关键词。
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