谈谈ERP在实际应用中应注意的事项

shanaoxuni

1、信息安全方面。主数据库是ERP系统安全控制的核心，信息系统的安全离不开人的作用，其安全威胁主要来自两方面，一是非法访问数据库。二是系统设备故障、操作失误或人为原因造成的物理损毁。应从战略高度出发，针对这两方面的威胁，建立自上至下得信息安全观念，制定的信息安全方针要清晰、明确，切合企业的特点和需要。为了明确企业管理层对信息安全的承诺和支持，还应在企业内部发布所制定的信息安全方针，培养和提高员的信息安全的意识，通过系统培训，使员工能够依据企业的信息安全方针进行业务处理，开展风险防范和安全控制。同时，还应建立数据备份和恢复制度。数据备份是信息安全的常用手段，是发生安全事故后恢复和重建的基础。对于眼前的压力，[url=http:///www.szlinkit.com/]erp[/url]有着自己的应对方式，能够通过产品自身的品质打破困境，迎来新生。http://www.szlinkit.com/[align=center]

                               
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                2、按照职责不相容的原则进行授权。依据组织结构及企业内的各岗位责任，对系统的操作权限以及对信息的查询范围进行细分和设置，建立相应的员工责任制度，明确责任和义务，既保证其职责权限的合理设置和分工，又确保不同部门、岗位之间权责分明、相互监督、相互制约，最大限度地减少发生错弊的可能性。


       
               


       
                3、加强信息的流动与沟通。一个良好的信息系统有助于提高管理效率和效果。企业使用ERP系统是按照一定的形式在一定的时间内，辨别、获得适当的信息，并通过沟通，使员工如期履行其职责。信息系统不仅处理内部产生的信息，同时也处理外部事项、活动等相关信息，是企业内部管控的一个有机部分。良好的信息系统能够确保每个员工清楚自己所承担的特定职务，在制度中所扮演的角色、所担负的责任以及与他人所发生的关联等，知道企业期望他们做出那种行为、那种行为能被接受、那种行为不能被接受；还知道其在履行职责时，一旦有非预期的事件发生，除了要注意该事件本身之外，还应该注意导致该事件发生的原因。


       
               


       
                一个良好的信息沟通渠道不仅有向下的通道，还应该有向上的、横向的以及对外界沟通的渠道。