会议策划公司告诉你参加会议活动的规矩

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　　无论是参加公司内部会议，还是外出开会，都有一套规矩可循。比如要当心以下问题：

　　应该如何把握介入程度？

　　何时应委婉地表达自己的想法，万事俱备时又要直言不讳？

　　谁是会议活动的主持人，他是否真起作用？

　　会议活动有什么纪律？

　　代表公司外出参加会议，处事原则应做何调整？

　　不管你是开会老手，还是刚刚开始探究会议活动内幕，都要注意会场气氛以及其他与会者的反应，下面会议策划公司告诉你有关会议活动的一些规矩：

　　心照不宣的规则

　　通常，诚实和道德原则是我们的行为规范，但在某些场合随机应变却也不至关重要。所以也需要留意一些彼此心照不宣的规则。

　　1、被邀请发表看法，并不意味着你应该发表高论

　　这可能只是一种礼貌的表示，或者是希望你赞同、附议的信号，跟你是否赞成无关。这时需要发挥外交才能，区分真情实意的邀请和徒有虚表的姿态。而在如实表态时，用正面建议的形式提出批评意见可能更为妥当。这比直截了当指出别人的错误要好。

　　2、别人可能想听实话，但不见得永远喜欢实话

　　有时你会因为需要永远喜欢实话。有时你会因为需要表达自己的看法或不同意见而感到为难。不要怕对方恼火。因为，如果你是以的，即便他一开始抵触你，最终也还是会认识到这一点的。

　　3、直言不讳有时是一种不当举止

　　避免在会上直接针对某个问题做出反应，如若是要求在会后单独表达看法，可能更有水平。特别是当你想反驳会议主持者时，尤其应该如此。

　　识别会议领袖

　　似乎会议领袖一定是召集会议的人或者与会者中头衔最高的。其实未必如此。真正的会议领袖常常不是顶着主席头衔的那一位，而是实际上起着领导作用。确定会议调子、激励与会者发挥主动性并积极响应他人的人。一个会议往往请挂名的主席宣布会议开幕，把会议从一个议题引向另一个议题，但真正的领袖的作用更为微妙。

　　一旦发现会议的主持人，就请记住这条规矩：继续尊重名义上的主持人，遵守会议秩序。

　　在别人主持的会议上扮演会议的实际领导角色，实在是对一个交际手腕的一大考验。如果你认为主持人无力领导好这次会议，自己可以做得更好，与会者也会接受你的领导，就不必内疚。会议最终取得的预期效果就是对你的肯定。充当会议领袖需要注意：

　　1、用建议而不是命令的形式提出自己的观点

　　作你任务包括引导会议顺利进行、达成结论、分配行动任务并保证付诸实施。做这一切时，要牢记会议主持人端坐桌首。因此要通过建议形式提出自己的观点，不要把领导权全部夺走，以此给那个职位以尊重。

　　2、以提问的方式引导名义主席做出正确结论

　　如果实际领袖完全驾驭会议，名义主席会觉得尊严受到伤害。因此实际主持人需要巧妙地推动名义上的主席，甚至向他灌输思想。通过策略、计谋推进会议，而不要强制别人接受你的领导。

　　3、主动请缨，承担落实会议议题的任务

　　能力较差的名义主席做不好把会议从讨论议题过渡到分配任务、落实决定。实际主持人可以主动填补空缺，承担落实任务。

　　4、向名义上的会议主席汇报

　　记住，有名份的那位仍然是正式的主席，即便你和其他与会者都认为在工作中他起不了任何作用，仍应吸引他参与。具体落实行动的每个阶段应继续向他汇报。

　　5、向会议主席通报所有决议和具体行动

　　当遇到棘手问题，需要做出艰难的决策时，作为会议的真正领袖，你会希望由自己承担责任，并推动问题解决。但作为一个足智多谋的与会者，你也该明白名义主席仍应参与其中。

　　外出参加会议

　　外出参加研讨会、学术会、培训班、销售演示会，常遇到一些与参加公司内部会议不同的问题。外出活动天高皇帝远，要注意以下规则：

　　1、公司花钱派你参加会议，就要让它感到物有所值

　　比如，参加研讨会回来，写份会议总结概括会议要点，分别上交公司领导并且分发给其他经理。即与同事分享收获，也让管理层感到你确实不虚此行。

　　2、当心你的所做所为都会反馈回公司

　　在外的表现会影响你的声誉、事业和前途。因此，外出时要牢记这一点，以此规范自己。

　　3、参加会议善始善终

　　外出参加会议，有时可能觉得会议拖得太长，每个会议都参加有一定困难。但你是代表公司来参加会议的，有义务出席所有会议，除非你确有正当的理由。

　　4、会外活动同样重要

　　鸡尾酒会、网球场和餐厅里的活动有可能是纯粹的娱乐活动，也可能是业务色彩很浓的交往。比如一位总公司市场经理同几位分公司经理外出开会，头一天会后在咖啡厅再次相遇。攀谈中，分公司的经理同市场经理谈了些事情。总公司的市场经理也对部分问题作了承诺，连同讨论的事情一起做了记录。回去后，他就会有一连串工作要做。

　　5、做好回去后采取行动的准备

　　即使是在严格意义的社交场合，公司所属部门的成员也可能要求你给公司带个信、请你事后提供信息或以别的形式给予答复。你有责任处理别人托付的事情。

　　参加会议活动，记住下面的有关忠告：

　　1、记笔记

　　和分公司经理一起出席鸡尾酒会，这是工作。要记住他提的要点和你的答复。

　　2、不食言

　　回去后将与业务有关的所有讨论做一份详尽的报告，送交总经理。

　　3、守秘密

　　警惕有些人专门打探机密。不要说得太多，把自己的看法埋在心里。巧妙避免在不适当的场合谈论某些事情。

　　无论是参加公司内部会议还是外出参加会议活动，你不是代表所在部门就是代表公司。希望别人表现出专业举止，你自己就必须先树立专业化的行为标准。（广州睿阳公关活动公司特别整理）

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