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公关策划也称作“公共关系策划”,是根据组织形象的状况和现目标的要求进行条件分析,再通过谋划和设计公共关系战略、活动的行动方案,以解决组织形象传播与成长过程中所面临的大问题。作为公司重要的品牌灵魂,[url=http:///www.offer-ad.com/]上海vi设计公司[/url]有着杰出的表现,通过市场的检验,仍然有着强劲的发展态势。[align=center][/align]
公共关系策划所解决的大问题包括,传播沟通内容更易于公众接受的方式、提高传播沟通效能、完善公关工作体系。
为了应对突发事件和建立良好的公共关系,企业经常会策划一些公关活动,作为公关活动的重要内容,公关活动策划方案是企业公关活动中必须要做好的内容。
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下面介绍公关活动策划方案的主要内容,可供参考。
1分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。
2确定目标要求。一般来说,所要解决的问题就是公关活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。
设计主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括,它对整个公关活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响很大。公关活动主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。如日本精工计时,为使精工表走向世界,利用在东京举办奥运会的机会,进行了以“让世界的人都了解:精工计时是世界第一流技术与产品”为目标的公关活动,活动的主题是:“世界的计时——精工表”。公关活动的主题看似简单,非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑个因素:公关活动目标,即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即公关活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;公众心理,即公关活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,辞句能打动人心,使之具有强烈的感召力。
4分析公众。公关活动是以不同的方针对不同的公众展开的,而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了公众,才能选定哪些公关活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
5活动方式选择。公关活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。
公关活动方案必须经过公关主体审核和批准,有时还应向有关部门申报。其目的是使公关目标与组织总体目标相一致,使公关活动与组织其他部门的工作相互协调、相互配合并获得合法性,否则方案法推行。公共关系策划书是公共关系活动方案的规范载体,因此,撰写公共关系策划书是公共关系人员的必备技能之一。
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一、公关策划书的内容要素
公共关系策划书没有固定的格式,策划者一般根据际的需要和自己的文笔风格来撰写。但论策划书的形式、内容有怎样的差别,理应包含的要素都不可或缺。
一份完整的公共关系策划书应当具备5W、2H、1E,即:
W(为什么)——策划的缘由;
W(谁)——策划者、策划方案针对的公众;
W(什么)——策划的目的、内容;
W(何处)——方案施地点;
W(何时)——方案施时机;
H(如何)——方案施形式;
H(多少)——活动经费预算;
E(效果)——活动施效果猜测。
上述八个要素就是一份完整的公共关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的公共关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配,公共关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。
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二、公关策划案的基本格式
公关策划文案,又称公共关系专题活动策划书;,是开展公关务活动前必须做的一项工作。
公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:
一标题
一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
标题可以直接写成活动策划书;,也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将活动策划书;作为副标题列在其下。
标题撰写要明白易懂。
二前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和施,都不是缘故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
前言撰写要简明扼要。
调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真性和全面性,分析结论的可靠性。
四目标战略
为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。
目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。
五创意说明
创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。
创意的内容包括:
1活动主题。
2活动称和项目。
标语。
4宣传作品等。
活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。
六媒介策略
公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。
媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
七活动计划
活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。
活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
八经费预算
正确的经费预算是施活动的保证。
经费预算要合理、全面、留有余地。
九效果评估
正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的现程度,衡量公关活动的际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。
效果评估要依据目标,事求是,并给出评估的效果的方法。
十署
文案最后需写明:
1策划者。公关、公关部称或策划人员称。
2策划书写作时间。年月日。
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、写好公关活动策划与执行方案需要注意以下几点:
第一、活动前期的准备
1、活动方案设计2、物料的准备、活动前期的推广4、培训5、店内氛围的布置6、活动前期的检核
第二、活动期间的跟进
1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。2、跟进各店销售情况,并及时播报,形成PK机制、抽查、考核销售服务现场4、跟进活动进行情况:每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态。
第、活动结束的总结及检讨
1、活动策划方案存在的问题点及建议。2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。、活动进程:做得好部分及存在的不足点。4、总结。 |
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