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销售与收入循环是企业生产经营过程中的主要循环过程之一收入循环过程由客户提出订货要求开始将商品或劳务转化为应收账款并最终以收回货币资金结束。今天就由为您介绍4种审计方法教您慧眼识别收入舞弊。要知道西安注册公司市场一定会给整个行业带来极大的影响力。[align=center][/align]
一、销售与收入的典型舞弊方法
一销售收入不入账做预收账款处理
预收账款是企业销售预先收取的部分款项是随着销售业务发生的。按《企业会计准则》规定采用预收款形式销售货物以产品发出确认销售收入的现。现在部分企业为了少交或缓交增值税将所收货款在“预收账款”科目长期挂账致使企业负债虚增当期利润虚减质上造成企业潜盈。
如笔者在审计某企业时发现该单位“预收账款”科目余额较大对照以度科目余额表发现很多二级明细所挂明细单位两余额未发生变化。据此审计人员经与销售部门核财务部门所挂预收款客户货物早已发出后经与财务人员深谈得知是由于资金紧张才将销售款在“预收账款”科目长期挂账。
二运用“其他应付款”科目截留收入和利润
往来款项是部分企业截留收入、转移财产的常用手段。运用“其他应付款”科目截留收入是各单位常用的方法之一。其隐瞒收入的目的不外乎两种一是逃避交税;二是当任务超额完成先挂往来来再补做收入。
如:在某招待所审计发现招待所将每次为其拨付的各类培训、会议资金均挂入“其他应付款”核算终“其他应付款”余额即为所形成的利润。该所多以来一直沿用这种做法形成一方面负债虚增一方面利润虚减。最终因收入不入账造成少交营业税及所得税。
另如:曾到某单位进行终决算审计时发现该单位末“其他应付款-#单位”有余额120万抽查凭证发现是当12份收取的款项。后经查证相关手续证该笔款项为收到的销货款因该单位当销售额指标已完成考虑到来的市场形势就先将收入挂入“其他应付款”科目待来转收入。
为完成经营考核指标人为虚增收入
有些单位为了完成上级主管部门对其考核指标不按照《企业会计制度》的要求进行收入核算人为创造收入确认的条件或人为虚增收入。如:企业在商品已经发出发票账单已交付买方但在质量弥补方面没有达成一致意见在有可能发生销售退回的情况下就确认了收入;企业在销售商品已发出发票账单已交付对方也已收到货款但还没有履行安装义务就提确认收入;按《企业会计制度》规定:生产工期长的产品可以按产品的完工程度确认收入但收入确认条件必须是产品大多已完成收入和成本必须能可靠计量但有的单位将许多未开工产品按完工百分比混入结算到产成品中核算以达到虚增收入。
四其他收入不入账形成小金库
当部分单位收入循环中舞弊的方法还有将票销售业务及非主营业务收入不入账形成“小金库”。这种做法不仅造成了国有资产的流失而且还容易滋生腐败。这种做法总结起来有下几个方面:
一是截留、隐匿部分主营收入。如在经营中若对方不要发票或是企业的代销收入企业就不作销售处理将收入截留形成“小金库”。
二是截留、隐匿销售账外资产收入。如有些企业以下属部门领料为由将空领取的材料计入成本费用而获得大量账外资产由此获取收入不入账。
是截留、隐匿对外提供的各种服务和劳务收入。如企业提供加工维修业务、运输服务、延伸劳务等形成的收入大都收取现金很容易成为截留的对象。
四是截留、隐匿处理固定资产和废旧物资收入。如有些单位固定资产有意不留残值以后取得固定资产残值收入和变价收入不入账;有些单位废旧物资处理收入不入账形成“小金库”。
五是只计主产品收入相关副产品收入不入账。如有些单位其主产品有许多副产品如焦炭有焦油、焦粉等副产品这些单位将所有副产品成本摊入主营成本所有副产品出售形成的收入不入账。
二、销售与收入舞弊怎么审
针对收入循环过程中容易存在的各种舞弊方法审计人员在现场要针对其关键点有的放矢地进行审计取证。
一利用分析性复核方法进行分析
会计核算讲究配比原则根据这个原则审计人员可充分利用分析性复核方法对收入的各个环节进行审查。
1数量分析。根据各单位正常的投入产出比确定单位产成品的入库是否正常进而判断有将产品从“后门”作销售收入转出。
2价格分析。依据会计资料中记录的上期各主要产品的销售收入与销售数量确定上期主要产品的平均销售价格然后依据这一价格乘以本期销量销售量应以销售部门提供原始出库单位依据计算出本期销售收入并将此收入与本期账面销售收入比较看看两者是否一致。如相差比较大则可能有部分销售不入账。
二利用现场检查对物进行盘点
所有销售环节最终都导致物资产的减少企业要隐瞒货物销售额必定要隐瞒销售数量现场勘察就是对被审计单位的物通过地盘查然后与账面核对的方法。
1对产成品的检查:审计人员可先对产成品入库的原始依据进行审查确定余额后到生产经营现场进行地盘查盘点数量然后与账面结存额进行核对。如出现较大差异则可能存在销售收入不入账。
2对其他账外资产的检查:审计人员可先到被审计单位现场看被审计单位有闲置的固定资产或是账外资产尤其是闲置的房屋和可对外进行加工的机器设备、下脚料、副产品等然后可通过走访、询问有关人员看这些闲置资产有出租、对外加工下脚料、副产品等是否出售。掌握情况后再查询有关账薄若账薄中没有反映或是部分反映这部分收入则该单位必然存在收入不入账的问题。
利用函证对往来款项进行核
对于有些单位为了隐瞒销售行为假借“预收账款”、“其他应付款”等科目隐瞒收入的做法。审计人员首先应到销售部门取得销售原始证据出库单或销货单确定这些原始单据上的销货单位与财务账所计单位相符后发询证函与其进行核对金额及付款期如对方货物已收到且款已付清则被审计单位必定存在收入不入账问题。
四从“银行对账单”入手进行审查
有的企业为了隐瞒销售收入将产成品不入账直接销售所得款项不做销售处理在“银行存款”账中转入和转出也不做记录。对此审计人员经其他必要审计程序后可要求被审单位提供一定期间的“银行对账单”或编制银行余额调节表并经与该单位银行明细账核对后不难发现其中漏洞。
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