浅议科技论文关键词的标引和加工

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　　关键词是指那些出现在文献的标题乃至摘要、正文中重要的、带关键性的、可以作为检索入口的词语，是一种近于自由词的自然语言。关键词选择正确与否直接关系到文献检索的效率，影响到科技文献的有效传播和利用。因此，学术论文关键词的规范化标引，是作者写作的一个重要内容，也是期刊编辑的一个重要环节。下面，医荟园编译结合工作经验，对科技论文关键词的标引和加工作简要探讨。
　　一、尽量用规范的主题词(叙词)标引关键词。科技论文应按照叙词的标引方法标引关键词，并尽可能将自由词规范化为叙词。由于关键词包括规范的主题词(叙词)与未规范的自由词，主题词是从自然语言中精选出来，经过规范化处理以后，能与概念一一对应的受控词汇，它的最大好处是能够排除自然语言中一词多义、多词一义以及词义含糊的现象。叙词标引是按叙词语言的规范要求，严格遵循概念组配的原则进行，具有较高的检索效率。
　　作为规范的专指度最高的关键词，利用叙词标引关键词是未来检索的方向。但是，利用叙词标引关键词的同时应注意由于目前的叙词量难以对文献进行适度标引，只有在主题词不能完全覆盖相关专业的主题概念，或没有与新学科新专业相对应的主题概念时，使用自由词标引作为主题词标引的补充。
　　对于以下四种情况可采用自由词标引：一是主题词表中明显漏选的主题概念词；二是表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念；三是词表中未收录的地区、人物、文献、产品等名称及重要数据名称；四是某些概念采用组配，其结果出现多义时，被标引概念也可用自由词标引。但是选用的自由词必须达到概念明确、实用性强，尽量避免自由词成为无效的检索语言进入检索过程。
　　二、关键词的抽取及确定。关键词选取时，首先要认真审核论文，熟悉论文主题内容。从题名、摘要、正文等处将表示学科范畴、科学研究对象、研究方法、技术方法、生产工艺、加工技术、设施设备、环境条件等能充分揭示论文的主题内容的名词术语抽取出来，确保关键词标引的系统性和完整性。
　　抽取的关键词是描述文献主题内容的自然语言，还不能完全形成检索表识，要将关键词转换为专业词表中正式的主题词和规范的自由词，为了符合信息检索的要求，关键词转换时应注意从主题概念的涵义上进行转换。而对于无法转换的关键词，将自由词规范为本学科领域通用的和具有检索意义的关键词。
　　三、关键词标引的数量和排序。标引深度是指对一篇文献所给予的全部检索标志的数量之和，它标志着关键词所达到的对文献主题揭示的程度。关键词标引一般以3～8个为宜，过少，容易造成漏标或少标，所选择的主题词不能完全代表论文中心内容；过多，容易造成过度标引和重复标引，这两种情况都将影响关键词标引质量和科技文献利用率。适当的标引深度应该是在文献的查全率和查准率之间达到某种平衡。另外，科技论文关键词的排列顺序必须有利于清楚明晰、层层深入地反映文献主题。应该按照重要性递减的顺序排列所确定的关键词。
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