学术论文关键词标引存在的问题

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　　关键词是为了文献标引工作，从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词要求能够揭示论文的主题信息，对论文最核心的内容、思想观点以及论证方法进行提炼和概括，同时又要符合一定的规范原则，便于信息检索。然而，达晋编译在工作中常发现，学术论文关键词标引存在如下问题：
　　一、关键词不能准确反映论文的主题内容并有遗漏。关键词原本是文献计量学的一个概念，是指能反映论文主题概念的词或词组。因此，关键词必须是指向论文主题概念并起决定作用的具有代表意义的词或词组。专指性、决定性、代表性是关键词的三大特征。标引的关键词若能准确地反映该论文的主题内容，对了解论文主题、方便读者检索和知识传播有着重大作用。一些作者习惯从题名中选取关键词，当然这是一个便捷的方法，但该方法仅限于论文题名基本涵盖了文章的主题。如果题名不能涵盖论文全部主题，则容易出现遗漏。
　　二、关键词泛化冗余，专指性不强。选取通用词作关键词是论文中十分普遍的现象。通用词是指适用范围广泛且没有检索意义的泛指词，如“特性”“影响”“问题”“意义”等。这些通用词用于不同学科，可解释各种不同的问题，违背了关键词专指性的要求。通用词作关键词，不便于数据库管理。用某一通用词作为关键词来检索文献时，则会检索出数据库中所有包含该词的各学科论文，信息繁多，很难从中找出所需信息。关键词必须具有检索功能，因而所选用的关键词就论文内容来说，应具有一定的专指性，若选用外延广泛的通用词，将会在检索中增加大量的无效劳动，降低文献检索的查准率。
　　根据标引原则，关键词主要有两类：一是叙词，即从相关专业主题词表中选取的经过规范化的主题词或词组；二是直接从论文的题名、摘要、层次标题或从文中抽取的自由词。用自由词作关键词的优点是：标引迅速、容易、方法简便，省去了确定主题词、查阅专业词表的程序。但随之而来的问题是标引者容易“自由发挥”，标引出的关键词不规范，使标引工作失去意义。除此之外，关键词冗余也是十分普遍的现象。选取关键词时应尽量避免同义词、近义词。
　　三、关键词排序随意，逻辑性不强。论文各个关键词之间的排序有一定的规则，即排列次序要反映出词与词之间的逻辑联系，关键词的标引顺序必须有利于清楚明晰地、层层深入地反映文献主题。表达同一范畴概念的关键词要相对集中，意义紧密相连的关键词位置靠拢；反映论文研究目的、对象、范围、方法、过程等内容的关键词在前，揭示研究结果、意义等的关键词在后。
　　四、关键词不规范。在关键词规整的过程中发现，大量关键词的表述不规范，缺乏统一标准。同一关键词有多种表述方式，造成了关键词繁多，降低了文献检索的查准率，不利于对关键词进行统计分析。主要有以下几种情形：一是中英文混用，在表述某些概念和方法时，有的学者用的是英文简称，而有的则用中文名称；二是不加区分同义词和近义词等。
　　除上述问题外，还有词性不明、构词不准确、内涵不清晰、标引深度不恰当等问题。
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