避免参考文献中作者项著录错误的建议

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　　众所周知，科技期刊在内容和形式上都力求严谨细致。然而，达晋编译发现，无论对于作者还是对于期刊编辑，在参考文献信息著录和编校过程中，都容易出现错误，对作者姓名信息的错误著录尤其较多，如字母的错漏、拼音的误用、姓氏与名字的错误区分等等。准确著录参考文献中论著作者的信息不仅反映了期刊编校质量的高标准，更体现出对论著作者的尊重。
　　由于各个国家和民族的姓名各具特点，因此，要想准确著录并非易事。然而，尽管作者姓名信息著录错误的种类多样、原因各异，但只要弄清错误来源，掌握出错规律，在著录和编校过程中对容易产生错误部分给予充分的重视，并辅之以科学的检索方法和手段，参考文献信息的错误是能够大幅降低的，甚至准确无误的著录也是可期的。为避免参考文献中作者信息著录错误，以下从编辑角度提出两点建议。
　　一、引导作者自查。作者对论文引用的文献是最为清楚和熟悉的，作为论文的责任者和参考文献的源头，论文作者对所引参考文献进行修改应当是最为方便也是较合理的。因此，给作者返回修改稿时，编辑应附上详细的参考文献著录注意事项，列举各类参考文献的著录范例，提示常见的著录错误，让作者对参考文献的引用和著录给予高度重视，亲自核查、仔细校对。
　　同时，也可以借鉴许多国际知名期刊的做法，在送审的审稿意见表中，明确列出“文后参考文献引用是否合理、全面”这一评审指标，而后返还给作者，让作者充分认识到参考文献的合理和准确引用与稿件能否被录用密切相关，从而重视参考文献的著录。
　　二、严格把关。长期的编辑工作实践证明，仅仅依靠作者自查参考文献著录错误是远远不够的。事实上，经常存在这样的情况：虽然经过作者多次修改，稿件中依然会遗留各种错误。因此，经过作者自查的参考文献，最终必须由编辑用原文核实或上网核实。原文核实即编辑在了解了各种常见错误之后，注意核对参考文献各项信息中容易出错之处。
　　对于作者未提供原文的文献，通常使用的核查方法有：中文文献在中文数据库中检索各项信息，必要时下载原文进行核对。外文文献用搜索引擎来检索和核对信息，推荐使用Google搜索或Google Scholar搜索，使用加引号后的精确搜索，即把检索词用半角引号括起来后进行精确检索，以及在指定网站搜索。另外，还可以直接在各个文摘数据库或全文数据库检索和核对文献。
　　近年来，也出现了一些采编系统和软件可以进行参考文献的校对，其校对原理大多与编辑自己检索大体相同，如正确使用，则可以在一定程度上减轻编辑的工作量。但是，人工智能终究不能完全取代人脑，参考文献的复杂性使得软件校对后的文献信息依然有不少错漏，有待编辑进一步核对。
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