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发表于 2020-2-21 10:25:13 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我们工作中经常会遇到一个文档发来发去,需要多个人编写的时候,会比较困难,不好管理,令人头疼,那怎么处理这种多人协作在线办公场景呢?
什么文件?office
什么文件类型呢,大多数小伙伴使用的office 或者wps,有3种文件类型,word 、ppt、excel ,其中微软的office 365网页版才支持多人在线编写,付费且一般国内用户打开慢。wps是金山出的软件,支持在线协作,付费版功能更多,存储更大,免费版广告太多。
新型软件
1、腾讯文档
腾讯出了款腾讯文档,可以在tim或者微信小程序中打开,支持的文件类型有 word ppt excel ,还比较良心。用户广,支持在线评审等,体验不错。缺点是除了日常文档,其他文件就不支持了。分享个普通压缩包都不行,还得依赖微信。
类似的还有石墨,但是都不能形成生态,非企业级别。
2、飞书
今日头条的生态办公系统飞书也很不错,除了文档协作,还有及时会议,协作日志等等。功能相当好,建议尝试。因为微信和腾讯文档绑定,本身就给人一种绑架的关系,有利有弊,公司层面的软件还是使用飞书专业的好,个人聊天和企业信息分开,专注!
自建文件和文档协作平台
传统的公司既不想使用好用的互联网工具,也不想使用传统的office软件。因为传统企业、金融企业等需要信息保密,需要自建一个网盘+文档协作的系统。这个我实现了在企业内部搭建一个网盘系统,任何文件都可以不限速、不限制人数,上传下载,在线预览、多人协作,权限透明,还可以和自己的内部系统快速二次开发。
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